Thiết lập Email gửi hóa đơn |
  
|
Thiết lập Email gửi hóa đơn |
|
1. Mục đích
Thiết lập email gửi hóa đơn là để phục vụ cho việc gửi hóa đơn điện tử đã phát hành tới khách hàng. Khi kế toán sử dụng chức năng gửi hóa đơn cho khách hàng, chương trình sẽ thực hiện gửi từ địa chỉ email được thiết lập.
2. Xem/tải phim hướng dẫn
Tải phim hướng dẫn tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)
3. Các bước thực hiện
Lưu ý: Chức năng này chỉ được thực hiện khi có kết nối internet.
1. Vào phân hệ Hóa đơn, chọn tab Bắt đầu sử dụng.
2. Tại bước 3 - Thiết lập email gửi hóa đơn, nhấn Thiết lập ngay.
3. Khai báo các thông tin Thiết lập email gửi hóa đơn:
•Lựa chọn Nhà cung cấp có sẵn trong danh sách, chương trình sẽ hiển thị Máy chủ Mail, Cổng và Phương thức bảo mật của nhà cung cấp đó.
•Trường hợp anh/chị chọn Nhà cung cấp không thuộc danh sách mặc định của phần mềm thì anh/chị có thể chọn Khác, sau đó nhập tên Máy chủ Email và Cổng.
•Nhập Tên người gửi và Email gửi: các thông tin này sẽ được sử dụng để người nhận email biết được thông tin người gửi.
• Nhập Tên đăng nhập và Mật khẩu: nhập thông tin tài khoản đăng nhập vào hệ thống email của người gửi.
• Nhấn Kiểm tra thiết lập để xem thông tin về cấu hình email có đúng hay không => Nếu chưa đúng thì thực hiện thiết lập lại (tham khảo tại mục 4. Các trường hợp thiết lập Email không thành công).
4. Nhấn Cất.
Lưu ý:
•Trường hợp đơn vị có nhiều dữ liệu kế toán, nhiều máy tính hoặc người dùng thì việc thiết lập email gửi hóa đơn phải được thực hiện trên từng dữ liệu, từng máy tính và từng người dùng.
•Trường hợp đơn vị gỡ bỏ phần mềm MISA Mimosa.NET 2019 và cài đặt lại thì phải thiết lập lại email gửi hóa đơn.
•Xem một số trường hợp thiết lập Email không thành công và cách khắc phục tại đây.