1. Mục đích
Từ phiên bản R24, chương trình bổ sung các báo cáo để đơn vị dễ dàng theo dõi số rút tạm ứng và số đã thanh toán tạm ứng, số rút thực chi và số đã chi thực chi trong kỳ của đơn vị.
2. Chi tiết thay đổi
•Trước phiên bản R24, để kiểm tra sự chênh lệch giữa số rút và chi trong kỳ của đơn vị, anh/chị có thể thực hiện in báo cáo Báo cáo đối chiếu kinh phí rút và chi theo MLNS để theo dõi, tuy nhiên trên báo cáo đó anh/chị khó có thể xem được cụ thể phần số rút tạm ứng và số đã thanh toán tạm ứng với số rút thực chi và số đã chi thực chi của đơn vị.
•Từ phiên bản R24, chương trình tách Báo cáo đối chiếu kinh phí rút và chi theo mục lục ngân sách (MLNS) thành 3 báo cáo: Đối chiếu kinh phí rút tạm ứng và thanh toán tạm ứng theo MLNS, Đối chiếu kinh phí rút và chi thực chi theo MLNS, Sổ chi tiết đối chiếu rút và chi thực chi theo MLNS. Để theo dõi được kinh phí hoạt động trong kỳ của đơn vị, anh/chị thực hiện như sau:
Đối chiếu kinh phí rút tạm ứng và thanh toán tạm ứng theo MLNS
•Giả sử: Cuối kỳ, đơn vị thực hiện in báo cáo để theo dõi tình hình sử dụng nguồn kinh phí dự toán tạm ứng trong kỳ của đơn vị ▪Vào Báo cáo\Báo cáo khác\Đối chiếu kinh phí rút tạm ứng và thanh toán tạm ứng theo MLNS ▪Trên màn hình Tham số báo cáo, chọn Kỳ báo cáo, Nguồn, Chương, Khoản,... ▪Nhấn Đồng ý. •Sau khi in báo cáo, anh/chị có thể kiểm tra chi tiết các chứng từ phát sinh trong kỳ. |
Báo cáo đối chiếu kinh phí rút và chi thực chi theo MLNS
•Giả sử: Cuối kỳ, đơn vị thực hiện in báo cáo để theo dõi tình hình sử dụng nguồn kinh phí thực chi trong kỳ anh/chị thực hiện như sau: ▪Vào Báo cáo\Báo cáo khác\Đối chiếu kinh phí rút và chi thực chi theo MLNS. ▪Trên màn hình Tham số báo cáo: chọn Kỳ báo cáo, Nguồn, Chương, Khoản,... ✓ Trường hợp 1: Tích chọn Chỉ hiển thị số rút chưa chi hết ▪Nhấn Đồng ý. ✓ Trường hợp 2: Không tích chọn Chỉ hiển thị số rút chưa chi hết •Để xem chi tiết các phát sinh trên chứng từ anh/chị có thể thực hiện drilldown thông tin tiểu mục trên báo cáo để ra Sổ chi tiết đối chiếu rút và chi thực chi theo MLNS. |
Sổ chi tiết đối chiếu rút và chi thực chi theo MLNS
▪Vào Báo cáo\Báo cáo khác\Sổ chi tiết đối chiếu rút và chi thực chi theo MLNS ▪Trên màn hình Tham số báo cáo, chọn Kỳ báo cáo, Nguồn, Chương, Khoản,... ✓ Trường hợp 1: Tích chọn Chỉ hiển thị số rút chưa chi hết. ▪Nhấn Đồng ý. ✓ Trường hợp 2: Không tích chọn Chỉ hiển thị số rút chưa chi hết ▪Sau khi in báo cáo, anh/chị có thể kiểm tra chi tiết các chứng từ phát sinh trong kỳ: |