1. Vào menu Hệ thống\Tùy chọn\Nghiệp vụ.

2. Chọn Kết nối QLCB.VN.

3. Nhập các thông tin kết nối với QLCB.VN: Địa chỉ đăng nhập, Mã QHNS, Tên đăng nhập, Mật khẩu (các thông tin này là thông tin đăng nhập trên QLCB.VN.

4. Nhấn Kết nối hoặc nhấn Đồng ý.

1. Chọn phân hệ Tiền lương\Rút dự toán lương, bảo hiểm\Lập rút dự toán lương, bảo hiểm từ QLCB.VN.

hoặc vào phân hệ Kho bạc\Rút dự toán\Lập rút dự toán lương, bảo hiểm... từ QLCB.VN.

2. Tại bước 1: Lấy dữ liệu:

•Kỳ lương tháng: kỳ lương tháng hiện tại.

•Nhấn Lấy dữ liệu => Phần mềm lấy sang Mimosa thông tin Phòng/ban, Loại hợp đồng, Tổng hệ số (Tỷ lệ), Tổng số tiền, Số rút trả lương theo lương ngạch bậc, phụ cấp. Đồng thời tự động hạch toán Tiểu mục cho từng lương ngạch bậc, phụ cấp.

Đối chiếu Tổng hệ số/Tỷ lệ; Tổng số tiền của từng khoản lương, phụ cấp trên Mimosa và bảng lương trên QLCB

•Sau khi thấy bảng lương trên QLCB khớp với Mimosa, nhấn Tiếp tục.

3. Tại bước 2: Xác định MLNS:

•Phần mềm mặc định Mức lương cơ sở là 1.490.000 đồng và tự động phân bổ nguồn theo mức lương cơ sở.

•Nếu đơn vị có nhu cầu phân bổ theo từng nguồn thì nhấn Bấm vào đây để thêm mới, sau đó chọn Nguồn, nhập Mức lương phân bổ cho nguồn đó.

•Xác định chương, khoản (Nguồn, Chương, Khoản được lấy tại Hệ thống\Tùy chọn\Thiết lập ngầm định): có thể sửa lại nếu muốn.

•Nhấn Tiếp tục.

4. Tại bước 3: Xác nhận và lập.

•Anh/chị có thể tùy chọn lập giấy rút Gộp thành 1 chứng từ hoặc Mỗi nguồn là 1 chứng từ.

•Nhấn Thực hiện.

5. Phần mềm tự động sinh giấy rút dự toán lương và giấy rút dự toán bảo hiểm.

6. Nhấn Đối chiếu dữ liệu => phần mềm tải về file excel Lập rút dự toán từ QLCB.VN phục vụ việc lưu trữ và đối chiếu dữ liệu.

7. Mở các giấy rút lương, bảo hiểm để chuyển khoản trả lương, bảo hiểm và hạch toán chi phí lương, bảo hiểm.

1. Mở giấy rút dự toán chuyển khoản lương lên, nhấn Tiện ích\Sinh chứng từ Chuyển khoản trả lương.

2. Phần mềm sinh chứng từ Chuyển khoản trả lương.

3. Nhấn Cất.

4. Nhấn Có để sinh chứng từ hạch toán chi phí lương.

5. Phần mềm sinh chứng từ hạch toán chi phí lương từ chứng từ Chuyển khoản trả lương.

6. Nhấn Cất.

1. Mở giấy rút dự toán chuyển khoản bảo hiểm lên, nhấn Tiện ích\Sinh chứng từ Chuyển khoản thanh toán bảo hiểm.

2. Phần mềm sinh chứng từ Chuyển khoản thanh toán bảo hiểm.

3. Nhấn Cất.

4. Nhấn Có để sinh chứng từ hạch toán chi phí bảo hiểm.

5. Phần mềm sinh chứng từ hạch toán chi phí bảo hiểm từ chứng từ Chuyển khoản thanh toán bảo hiểm.

6. Nhấn Cất.