Khi in chứng từ, sổ sách, báo cáo, kế toán thường gặp phải những vấn đề sau:
Giải pháp: •Thực hiện tuỳ chỉnh để độ rộng của lề trên, lề dưới cho nhỏ lại. •Thực hiện tuỳ chỉnh tăng lề dưới để số liệu ở trang 1 chuyển bớt sang trang 2 nằm cùng với phần chân chữ ký Lưu ý: •Không nên để độ rộng lề trên về 0 cm vì khi in ra giấy sẽ bị mất chữ hoặc lề trên. •Có thể áp dụng với các chứng từ, báo cáo khác có tính năng Tuỳ chỉnh trên mẫu như: Mẫu số 01, Mẫu số 02, Giấy đề nghị cam kết chi,... |
Yêu cầu: •Thay đổi chức danh phần xác nhận của kho bạc nhà nước từ Kiểm soát thành Kế toán, Giám đốc thành Kế toán trưởng hoặc ngược lại. •Thay đổi phần chú thích: Ban hành kèm theo quyết định 4377 sang thông tư số 61/2014/TT-BTC bên góc phải. Giải pháp: •Vào Báo cáo\Báo cáo đối chiếu kho bạc, chọn báo cáo cần in. •Tại màn hình Tham số báo cáo, dòng Mẫu báo cáo chọn lại mẫu Thông tư số 61/2014/TT-BTC. •Nhấn Đồng ý. |
Ví dụ: Kế toán muốn bỏ trống thông tin ngày, tháng, năm trên phiếu thu C40-BB: Giải pháp: •Bước 1: Trên giao diện Phiếu thu đã lập, tích vào hình tam giác đen bên phải chữ In, chọn Tuỳ chọn in. •Tại màn hình Tuỳ chọn in, nhấn đúp chuột vào dòng C40-BB: Phiếu thu, bỏ tích chọn tại dòng In ngày chứng từ hoặc In ngày hệ thống. •Nhấn Thực hiện. Mẫu sau khi được sửa: |
Giải pháp: •Vào menu Hệ thống\Tuỳ chọn. Chọn Người ký. •Tích vào dòng Không in tên người ký của Kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị trên các chứng từ kho bạc nếu KHÔNG MUỐN HIỂN THỊ và ngược lại NẾU MUỐN HIỂN THỊ tên kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị trên giấy rút. •Nhấn Áp dụng. Nhấn Đồng ý. Mẫu giấy rút sau khi được sửa: |
Ví dụ: Kế toán không muốn hiển thị tên người nhận tiền Nguyễn Thị Khánh trên phiếu chi C41-BB: Giải pháp: •Bước 1: Trên phiếu chi, nhấn Sửa mẫu trên thanh công cụ. •Bước 2: Trên giao diện sửa mẫu hiện ra, kéo thanh cuộn xuống dưới, tích chuột vào ô Tên người nhận tiền để thuộc tính Visible về False. •Bước 3: Vào File (trên cùng bên góc trái), nhấn Cất. Sau đó nhấn vào dấu nhân trên cùng bên góc phải để đóng giao diện sửa mẫu lại Lưu ý: Thực hiện tương tự khi muốn ẩn các họ tên người ký trên các chứng từ khác. |
Ví dụ: Kế toán muốn cho rộng phần người ký (Khung bôi đỏ) để phần ký và đóng dấu rộng hơn. Giải pháp: Xem video hướng dẫn tại đây |