Đề nghị cam kết chi |
  
|
Đề nghị cam kết chi |
|
1. Mô tả nghiệp vụ
1. Đầu năm, hoặc khi phát sinh hợp đồng cần được cam kết chi, kế toán phải xác định số tiền cần cam kết chi.
2. Kế toán lập đề nghị cam kết chi và gửi kèm quyết định giao dự toán và hợp đồng đến thủ trưởng đơn vị.
3. Thủ trưởng đơn vị phê duyệt cam kết chi.
4. Kế toán mang hồ sơ đề nghị cam kết chi đã được phê duyệt ra kho bạc giao dịch sau khi thủ trưởng đơn vị phê duyệt cam kế chi.
5. Kho bạc kiểm soát hồ sơ đề nghị cam kết chi, nếu phù hợp với quy định thì thông báo chấp thuận cam kết chi cho đơn vị, ký vào đề nghị cam kết chi và chuyển lại 1 liên cho đơn vị, nếu không phù hợp với quy định thì thông báo không chấp thuận và nêu rõ lý do không chấp thuận.
6. Kế toán ghi nhận vào sổ sách để theo dõi số dự toán đã cam kết chi.
Ví dụ
• Ngày 28/01/2018, kế toán làm đề nghị cam kết chi CKC02 tại kho bạc Nhà nước Ba Đình với các thông tin sau.
o Tên nhà cung cấp: Công ty TNHH Nguyên Anh
o Mã số nhà cung cấp: 093111
o Tài khoản nhà cung cấp: 12647832658
o Tại ngân hàng: Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn
o Số hợp đồng giấy: HĐ4786/KTNN
o Ngày ký hợp đồng (hoặc ngày hợp đồng có hiệu lực): 15/01/2018
o Giá trị hợp đồng giấy: 726.000.000 VND
2. Xem/tải phim hướng dẫn
Tải phim hướng dẫn tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)
3. Các bước thực hiện
Để nhập đề nghị cam kết chi, thực hiện theo hướng dẫn sau:
1. Vào Nghiệp vụ\Kho bạc\Cam kết chi\Đề nghị cam kết chi.
2. Nhấn Thêm.
3. Khai báo thông tin về đề nghị cam kết chi.
• Chọn loại kinh phí.
• Trường hợp lập đề nghị cam kết chi bằng ngoại tệ, tích chọn Có phát sinh ngoại tệ.
• Nhập thông tin chung: Mã dự án đầu tư, Tên dự án đầu tư, Nhà cung cấp, Tài khoản ngân hàng, Số hợp đồng,...
• Nhập thông tin chứng từ: Ngày lập đề nghị cam kết chi, Ngày KBNN ghi sổ, Số cam kết chi.
• Nhập thông tin chi tiết về mục lục ngân sách, số tiền thực hiện cam kết chi và chương trình mục tiêu, dự án.
4. Nhấn Cất.
5. In mẫu 01-SDKP/ĐVDT: Bảng đối chiếu dự toán kinh phí ngân sách tại Kho bạc bằng cách chọn chức năng Báo cáo.