1.Chọn menu Kho bạc điện tử. Nhấn Kết nối DVC.

2. Nhập Tên đăng nhập và Mật khẩu của kế toán trưởng để kết nối tới hệ thống DVC của KBNN (thường được KBNN gửi về trong email).

3. Nhấn Kết nối.

❖Trường hợp 1: Nếu sử dụng chữ ký số eSign của MISA thì thực hiện như sau:

(MISA eSign là giải pháp chữ ký số đầu tiên không dùng USB Token tại Việt Nam được sản xuất bởi công ty cổ phần MISA).

➢Thiết lập kết nối vào eSign:

1.Vào menu Hệ thống\Tùy chọn\Nghiệp vụ\Kết nối eSign.

2.Nhập thông tin đăng nhập eSign: Tên đăng nhập và Mật khẩu.

3.Nhấn Kết nối.

4.Nhấn Đồng ý hoặc Áp dụng.

➢ Kế toán trưởng phê duyệt/Từ chối hồ sơ:

1. Kích đúp chuột vào hồ sơ cần phê duyệt/từ chối.

2. Kế toán trưởng xem xét hồ sơ:

•Nếu đồng ý phê duyệt thì nhấn Gửi phê duyệt để gửi lên cho Thủ trưởng đơn vi. Nhập Mã PIN chữ ký số. Nhấn Chấp nhận.

•Nếu không đồng ý phê duyệt thì nhấn Từ chối phê duyệt.

❖ Trường hợp 2: Nếu sử dụng chữ ký số (USB Token) của đơn vị khác (như Viettel, VNPT, Ban cơ yếu...)

1. Cắm chứng thư số vào máy tính.

2. Kích đúp chuột vào hồ sơ cần phê duyệt/từ chối.

3. Kế toán trưởng xem xét hồ sơ:

•Nếu đồng ý phê duyệt thì nhấn Gửi phê duyệt để gửi lên cho Thủ trưởng đơn vị. Nhập Mật khẩu của Token. Nhấn OK.

•Nếu không đồng ý phê duyệt thì nhấn Từ chối phê duyệt.

❖ Sau khi gửi phê duyệt cho thủ trưởng đơn vị, chương trình sẽ hiển thị trạng thái hồ sơ là Chờ thủ trưởng phê duyệt.

❖ Hoặc nếu từ chối thì trạng thái sẽ là Từ chối phê duyệt hồ sơ.

- Kế toán viên sẽ chỉnh sửa lại hồ sơ và gửi phê duyệt lại cho kế toán trưởng

- Kế toán trưởng vào xem hồ sơ và thực hiện phê duyệt/từ chối phê duyệt hồ sơ